Entitats Reus

Reglament regulador

NATURALESA, OBJECTE, DESTINATARIS

Article 1

El web d’entitats de Reus és un projecte impulsat per la Regidoria de Participació de l’Ajuntament de Reus a través d’un procés participatiu. Es tracta d’una eina que permetrà que les entitats de Reus tinguin a l’abast de manera simplificada tots els recursos existents per a desenvolupar la seva activitat. A la vegada, permetrà a les entitats de Reus donar a conèixer a la ciutadania i a les mateixes entitats quins recursos poden aportar i quines activitats duen a terme. També es busca que les entitats de Reus tinguin accés a les noves tecnologies i, d’aquesta manera, construir oportunitats futures de treball en xarxa.

Article 2

El web d’entitats de Reus és una eina oberta a la participació de qualsevol entitat que tingui en el seu àmbit d’actuació la ciutat de Reus, i tenen accés a aquest servei gratuït, totes les entitats i associacions registrades en el Registre Municipal d’Entitats Ciutadanes de l’Ajuntament de Reus (RMEC).

FUNCIONAMENT

Article 3

L’Ajuntament de Reus facilitarà a les entitats de la ciutat l’accés al web per tal que l'entitat pugui publicar i mantenir la seva informació en cadascun dels apartats definits en aquest web.

Les dades públiques de totes les entitats (dades que s’extrauran del Registre Municipal d’Entitats de Reus), siguin o no usuàries, apareixeran en el directori d’entitats.

Article 4

El domini del web d’entitats de Reus serà www.entitatsreus.cat. Es garantirà i es mantindrà actiu l’accés i ús del web mentre l’entitat estigui registrada en el RMEC.

Article 5

Es facilitarà a l'entitat un nom d'usuari i una contrasenya per a la publicació i manteniment de la seva informació, facilitant que aquests aspectes puguin funcionar amb autonomia.

L’Ajuntament de Reus facilitarà un compte de correu electrònic associat al web d’entitats de Reus per a aquelles entitats que no en tinguin o que el sol·licitin.

Article 6

L'Ajuntament de Reus realitzarà el manteniment informàtic del web i no serà responsable del funcionament inadequat d'aquest servei si això es deriva d'una configuració defectuosa o incapacitat dels equips de la entitat usuària.

Una vegada li sigui facilitada a l’entitat el nom d’usuari i la contrasenya podran penjar/publicar la informació que vulguin, adaptant-se als objectius dels diferents apartats del web.

L'Ajuntament facilitarà la formació necessària per tal que l'entitat conegui el funcionament de l'eina i pugui actualitzar amb agilitat els seus continguts.

Article 7. Comissió tècnica i de seguiment

Els diferents departaments de l’Ajuntament de Reus que treballen amb entitats de la nostra ciutat constituiran una comissió de seguiment per coordinar-se en els treballs de difusió i promoció, així com en la publicació, de les seves respectives informacions i recursos.

La Regidoria de Participació de l’Ajuntament de Reus constituirà una comissió tècnica que vetllarà pel funcionament diari del web.

PLENARI D’ENTITATS USUÀRIES

Article 8

Es constituirà un plenari d’entitats usuàries, que es reunirà anualment i quan ho sol·licitin una majoria simple de les entitats.

Article 9

El plenari d’entitats usuàries tindrà com a funcions:
Avaluar i ratificar l’informe anual del funcionament del web, incloent-hi les accions que hagi portat a terme la persona moderadora o dinamitzadora.
Proposar modificacions i/o esmentes, si s’escau, en el Reglament regulador del web.
Proposar la privació de l’ús del web a entitats que incompleixin el Reglament regulador del web.
Recollir i debatre els suggeriments i propostes de canvi, tant d’elements formals com d’estructura del web, que dificultin l’ús i el funcionament del web per part dels usuaris i que tinguin una possible solució.
En aquest plenari hi tindran veu i vot totes les entitats usuàries, independentment de l’ús que facin del web.
Les entitats usuàries proposaran els temes de l’apartat d’enquesta, fent constar el nom de l’entitat que proposa el tema.

CONTINGUTS DEL WEB

Article 10. Estructura del web

El web tindrà cinc apartats diferenciats on es podrà trobar tota la informació relacionada amb el moviment associatiu de la ciutat i els recursos existents per al seu bon funcionament. Existirà un apartat d’agenda on les entitats podran ubicar-hi les seves activitats; un de notícies, on podran penjar-hi informacions destacades; un directori d’entitats on es podran trobar totes les associacions per categories i que portarà directament a l’espai propi de cada entitat; i una guia de recursos i serveis on s’hi podrà trobar tot allò que permeti facilitar l’activitat de les entitats com subvencions, espais d’ús públic, intercanvi de materials, etc. El cinquè apartat, que entenem com a complementari, serà el de l’enquesta, on periòdicament aniran apareixent preguntes sobre qüestions d’actualitat per tal que els visitants del web hi donin la seva opinió.

Els temes de l’enquesta es canviaran amb un període de temps que podrà variar entre15 dies i un mes, en funció de l’actualitat i l’interès que desperti la qüestió.

Els objectius de l’apartat de notícies serà informar sobre qüestions relacionades amb les entitats, informar sobre activitats que ja s’han realitzat i difondre notes de premsa de les entitats.

Els objectius de l’apartat d’agenda seran els d’informar sobre activitats que encara s’han de realitzar i sobre convocatòries en general que vagin dirigides a tota la ciutadania.

Article 11. Moderadoració i dinamització del web

Per donar suport a les entitats en la gestió de les seves informacions al web, l’Ajuntament de Reus posarà una persona moderadora i dinamitzadora que impulsarà el funcionament actiu del web i vetllarà pel compliment del Reglament regulador del web. Aquesta persona formarà part de la comissió tècnica.

La persona moderadora i dinamitzadora, a més d’assegurar el compliment del Reglament regulador, podrà canviar les informacions de secció si es troben en un apartat incorrecte segons els objectius consensuats. Sempre que això es produeixi, la persona moderadora no podrà modificar-ne el contingut i haurà d’avisar prèviament l’entitat afectada.

DEURES DE L’ENTITAT

Article 12

L'entitat es farà càrrec i es compromet:
Del possible cost de la compra i/o instal·lació de programes en els equips informàtics de l'entitat.
L'entitat és compromet a utilitzar aquest servei exclusivament per les seves pròpies necessitats i a no realitzar-ne directament o indirecta una explotació comercial ni una cessió a tercers.
L'entitat usuària és l’única responsable dels continguts que introdueixi al web i de les conseqüències que aquests puguin produir. Els continguts que l’entitat publiqui no poden violar cap regulació o llei aplicable a escala local, provincial, nacional, estatal o internacional. En cap cas es podrà fer ús del web per incórrer en activitats il·lícites o il·legals de qualsevol tipus, i particularment difondre continguts o propaganda de caràcter racista, xenòfob, pornogràfic, sexista, d’apologia del terrorisme o atemptatori contra els drets humans, o actuar en perjudici dels drets a la intimitat, a l’honor, a la pròpia imatge o contra la dignitat de les persones.
L'entitat haurà de mantenir, sota la seva exclusiva responsabilitat, la contrasenya per a l’accés al web en la més estricta i absoluta confidencialitat, assumint, per tant, els danys o conseqüències de tot tipus que es derivin del trencament o revelació del secret. L'entitat acceptarà aquests compromisos automàticament al demanar aquest servei.

DADES DE CARÀCTER PERSONAL

Article 13

El web www.entitatsreus.cat sol·licita als seus usuaris dades de caràcter personal, en aquest sentit, d’acord amb la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, les dades seran incorporades a un fitxer informatitzat per al seu tractament i per facilitar la comunicació i/o per a la gestió específica de la seva sol·licitud.

L’Ajuntament de Reus garanteix la confidencialitat en el tractament de les dades de caràcter personal que es recullen, així com la implementació de les mesures d’ordre tècnic i organitzatiu que garanteixin la seguretat d’aquestes dades.

L’Ajuntament de Reus es compromet a no cedir-les a tercers sense consentiment explícit de l’usuari excepte quan sigui necessari per dur a terme la gestió que se sol·liciti o quan la llei així ho obligui.

Per exercir els drets d’accés, rectificació i cancel·lació de les dades de caràcter personal previstos a la normativa vigent, la persona interessada pot adreçar-se a :

Ajuntament de Reus
Regidoria de Participació/ o OAC –Registre General
Plaça Mercadal, 1 - 43201 Reus
participacio@reus.cat / info.ajuntament@reus.cat

Article 14

En els correus electrònics que realitzin les entitats usuàries del web com a mesura de protecció de dades personals i del medi ambient, cal incorporar el següent advertiment:

“Abans d’imprimir aquest correu, pensa si és realment necessari fer-ho. Aquest correu electrònic, així com qualsevol fitxer annex, conté informació que pot ser confidencial o d¡ús restringit. Si no sou el destinatari del missatge, o no heu estat autoritzats per l’emissor a rebre’l, no us està permès copiar, reenviar o divulgar el missatge o el seu contingut. Si heu rebut aquest missatge per error, si us plau, notifiqueu-ho electrònicament de forma immediata i esborreu-lo.”

CONSIDERACIONS LEGALS

Article 15

El web www.entitatsreus.cat i tots els seu continguts, incloent-hi els textos, imatges, so i qualsevol altre material, són propietat de l’Ajuntament de Reus, d’algun organisme vinculat a aquest o de tercers que hagin autoritzat l’ús d’aquests continguts a l’Ajuntament de Reus.

Tots els drets estan reservats. Tot accés a aquest lloc web resta subjecte a les condicions següents:

Només està autoritzat l’ús personal no comercial. No està permesa la modificació del web ni dels seus continguts.

La informació administrativa facilitada a través d’aquest web no substitueix la publicitat legal de les lleis, de les disposicions legals i dels actes que hagin de ser publicats formalment als diaris oficials, l’edició impresa dels quals és l’únic instrument que en dóna fe de l’autenticitat i contingut.

L’Ajuntament de Reus no és responsable de la informació que es pot obtenir a través d’enllaços a sistemes externs que no siguin dependents d’aquesta administració.

L’Ajuntament de Reus garanteix que el web i el servidor estiguin lliures de virus i no es fa responsable dels danys causats per l’accés al web i per la impossibilitat d’accedir-hi.

En cap cas les galetes o altres mitjans de naturalesa anàloga que es puguin utilitzar serviran per emmagatzemar informació que permeti identificar la persona física usuària del web.

SOL· LICITUD DEL SERVEI

Article 16

El servei pot demanar a traves de l’Oficina d’Atenció al Ciutadà omplint el formulari establert al respecte, o adreçant-se a la Regidoria de Participació (pl. Mercadal, 1, entresòl). En qualsevol cas, el formulari sempre ha d'anar a nom del president de l'entitat, fent constar el nom de l'entitat, el número assignat en el RMEC i la persona de contacte.

Article 17

L’incompliment, per part de la persona sol·licitant, de les condicions previstes en aquest reglament regulador, faculta a l’Ajuntament a revocar les autoritzacions d’us del web concedides. L’Ajuntament podrà exigir la finalització immediata de l’autorització d’us si vulnera de manera greu qualsevol de les estipulacions previstes.

Reus, 30 de maig de 2009